mercredi 13 avril 2011

Informations pratiques avant le départ

Voici quelques informations qui seront utiles avant et pendant le voyage. Nous donnerons jeudi deux circulaires dans lesquelles tout sera reporté.


 INFORMATIONS  PRATIQUES

RENDEZ-VOUS : - Départ le dimanche 17 avril 2011 à 7h30, Place du Gaz. Attention, le car n°1 avec Mme Thomas (pour les 5èmes A-C-D) sera côté EDF et le car n°2 avec Mme Nouzille (pour les 5èmes E-F et quelques élèves de 5A, 5C et 5D) sera en face, à l’arrêt de bus, pour faciliter le chargement des cars. Départ prévu à 8h00 précises.

                             - Retour prévu le samedi 23 avril 2011 vers 7h30, Place du Gaz (même disposition des cars qu’à l’aller). Un message téléphonique sera laissé sur le Serveur 5 sur 5 en tout début de matinée, pour préciser l’heure d’arrivée.

HEURE : Il y a une heure de décalage entre Paris et Londres, 9 heures du matin à Paris, c’est 8 heures à Londres.


BAGAGES : Prévoyez une valise ou un sac que vous déposerez dans les soutes du car. Vous pourrez les reprendre dès l’arrivée à Broadstairs. Mettez clairement votre nom sur votre valise ou votre sac. Dans le Kent, il fait généralement un temps assez semblable au nôtre avec quelques degrés en moins. Voir les prévisions météo juste avant le départ. Veillez à emporter des chaussures confortables et une paire de chaussons. N’oubliez pas vos affaires de toilette (avec gants et serviettes). Les draps sont bien sûr fournis par les familles d’accueil. Pensez aux adaptateurs Royaume-Uni si nécessaire.
Prévoyez également un sac à dos dans lequel vous mettrez votre carte d’identité (surtout pas dans la valise !), avec les 2 pique-niques ainsi qu’un vêtement chaud et de pluie. Vous pourrez également y mettre votre livret de poche, le carnet de voyage qui sera distribué dans le car et sera à compléter tout au long de la semaine, ainsi qu’une trousse (avec crayons, ciseaux et colle), un jeu de poche et/ou un livre si vous le souhaitez.

ARGENT : La livre  Sterling anglaise vaut environ 1,13 €. L’argent doit obligatoirement être changé avant le départ. Chaque élève est responsable de son argent de poche.

  
NE PAS OUBLIER :

- la carte d’identité et/ou le passeport (qui tient lieu de sortie de territoire)

Ce document sera récupéré  à l’entrée du car le jour du départ, redonné à chaque élève une fois la douane passée,  puis ramassé à nouveau le samedi à Broadstairs pour le voyage retour.


- d'apporter 2 repas pour le voyage aller : 
Un déjeuner et un dîner, ainsi qu’une bouteille d’eau (un arrêt aura lieu sur l’autoroute dans la matinée : prévoyez quelque chose pour la pause, ainsi que pour le goûter, si vous le désirez).

- d'apporter une petite pharmacie de poche :
Nous vous rappelons que nous n’avons pas le droit de donner de médicament à votre enfant sans votre autorisation. Si votre enfant prend un médicament précis, ne l’oubliez pas, nous ne trouverons sans doute pas le même en Angleterre (il pourrait être utile de noter le nom des molécules concernées en plus du nom du médicament). N’oubliez pas de joindre l’ordonnance en cas de traitement. Pensez aussi à prendre vos dispositions en cas de mal des transports (le signaler avant de monter dans le car afin que votre enfant s’assoie à l’avant du car).
                       
- de laisser les objets de valeur et autres bijoux à la maison

PRECAUTIONS : Les baladeurs MP3, téléphones portables, appareils photos numériques et autres appareils électroniques sont fragiles et peuvent facilement se perdre. Ils sont sous la responsabilité de chaque élève.


TELEPHONE : Attention ! Les communications entre téléphones mobiles sont très chères d’un pays à l’autre ! Celui qui téléphone et celui qui reçoit payent le coût de la communication !
1-       Serveur 5 sur 5 : Nous avons un numéro de téléphone que vous pourrez appeler 24h/24 pour avoir des nouvelles du groupe. Un message sera laissé tous les soirs.
         
Le numéro d’appel vous est communiqué avec cette circulaire.

2-       Communication individuelle : Vous pouvez téléphoner dans les familles, mais attention aux coups de cafard ! Si vous souhaitez appeler votre enfant une fois dans sa famille, le numéro d’appel pour Broadstairs est : 00 44 1843 suivi des 6 chiffres de la famille.

3-       En cas d’urgence : Vous pouvez joindre les accompagnateurs en téléphonant à Broadstairs, école de langue, Kent School of English (KSE), au numéro : 00 44 1843 874870, ou en téléphonant au Collège Notre-Dame de Bourgenay qui fera suivre le message aux accompagnateurs.

En cas d’urgence, vous pourrez également joindre les accompagnateurs dans leurs familles d’accueil. Les numéros d’appel vous sont communiqués dans le livret individuel de poche qui accompagne cette circulaire.



RAPPEL : Toute faute grave sera sanctionnée par un retour immédiat en France par avion, aux frais des parents.


Fin juin, tous les élèves de 5ème ayant participé au voyage et leurs parents seront conviés à une soirée au cours de laquelle vous pourrez voir leurs dossiers pédagogiques du voyage en Angleterre (les meilleurs seront primés) ainsi que le diaporama du séjour.     

        

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